Pengertian dan Fungsi MS word
Pengertian dan
Fungsi Ms. word
PENGERTIAN
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office
Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.
Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix,
versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word.
FUNGSI
MICROSOFT WORD
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu
pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam
MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu
mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk
mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada
dalam MS WORD.
1.
Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak
terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu
default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)
2.
Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen
mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I
Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan
terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu
dokumen.
3.
Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen
view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan
memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam
dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3.
Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk
mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level).
4.
Pemakaian Break Section
Biasanya
dalam suatu dokumen terdapat perbedaan
jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya
tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel
diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,
Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap
pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout
+Break +Next Page).
5.
Penomoran Halaman
Seperti
yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan
fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang
dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering +
start at … kemudian pilih letak nomor
halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada
nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert +
header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)
6.
Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan
yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor
gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang
diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk
pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table
of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada
perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal
diklik kanan pilih update field.
7.
Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan
daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of
contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di
update (sama seperti update daftar tabel)
8.
Editing dengan Document Map
Agar
editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan
fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini,
perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)
http://jawaposting.blogspot.com/2011/04/pengertian-microsoft-word.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar